Café com BPO
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Calculadora de precificação do seu BPO

Descubra o valor justo gerado dinamicamente para sua operação com a metodologia Café com BPO.

Nome da Empresa / Cliente
1

Configurações da sua operação

Custo total mensal (R$)?
Exemplo: pró-labore R$ 2.500 + sistemas + contador + internet. Ajuste para sua realidade.
Pessoas na operação?
Apenas executores de serviços.
Horas / mês (por pessoa)?
220h = jornada integral. 132h = 6h/dia útil.
Simples Nacional (%)?
Consulte sua última guia DAS ou seu contador.
Comissão de Vendas (%)?
Zero se não há parceria de indicação.
Custo/hora (R$)?
Calculado automaticamente. Não editável.
Custo por minutoR$ 0,00
Total horas/mês (equipe)160h
Custo por horaR$ 0,00
2

Cenário de precificação

3

Serviços incluídos no contrato

AtivoServiçoQtd/mêsValor (Custo)
Emissão de NF automática?
Tempo
-
Emissão de NF avulsa?
Tempo
-
Emissão de boleto automático?
Tempo
-
Emissão de boleto avulso?
Tempo
-
Registros de recebimentos?
Tempo
-
Registros de pagamentos?
Tempo
-
Agendamento de pagamentos?
Tempo
-
Gestão de conta bancária?
Fixo
Gestão da conta caixa?
Fixo
Gestão de plataforma de recebimento?
Fixo
Conciliação de fatura de cartão?
Fixo
Reunião mensal de uma hora?
Fixo
Envio de relatórios mensais?
Fixo
Enviar movimentação para contador?
Fixo
Cobrança ativa?
Fixo
BTO (Business Transaction Ops.)?
Fixo

Adicionar outro serviço

4

Prazo de pagamento

Para o seu cliente

Proposta comercial

Pronta para enviar, com a sua marca: serviços, tempo de cada um e o valor mensal.

Para você

Estudo de precificação

Custo da sua hora, preço mínimo, cenários de margem e prazo, e dicas para negociar.

Grátis e sem cadastro. Antes do resultado, só uma pesquisa rápida.

Guia de Precificação

Metodologia oficial Café com BPO

Passo 1: Configurações da operação

Custo total mensal: o que entra nesse número?

Este é o campo mais importante da calculadora. Ele representa quanto custa sua empresa existir por mês, independente de faturar ou não.

  • Pró-labore (seu salário como sócio)
  • Salários de colaboradores e encargos
  • Aluguel, sistemas e ferramentas
  • Contador, internet e marketing
Exemplo Real

Operação com 1 pessoa: pró-labore R$ 4.000 + sistemas R$ 500 + contador R$ 400 + internet/telefone R$ 200 + marketing R$ 300 = R$ 5.400/mês

Sacada Extra

O padrão desta calculadora (R$ 8.000) é uma referência para operação com 2 pessoas. Ajuste para a sua realidade.

Passo 2: Pessoas e horas

Pessoas na operação e horas trabalhadas

Com esses dois campos a calculadora descobre quanto custa cada hora do seu trabalho (Custo/Hora).

  • Pessoas: apenas quem executa serviços para clientes.
  • Horas/mês: apenas horas produtivas dedicadas a clientes.
Exemplo Real

22 dias úteis × 6h dedicadas = 132h/mês. Se dedicar 8h/dia = 176h/mês.

Sacada Extra

Se o seu custo é fixo e você trabalha menos horas, seu custo por hora sobe, e o preço dos serviços precisa acompanhar.

Passo 3: Impostos e comissão

Simples Nacional e comissão de vendas

Impostos e comissões são calculados "de fora para dentro" para garantir que sua margem não seja corroída.

  • Simples Nacional: Alíquota sobre o faturamento.
  • Comissão: Percentual pago para parcerias/indicação.
Exemplo Real

Se cobra R$ 1.000 e paga 6% de Simples = R$ 60 para o governo. A calculadora já embuti isso no preço final.

Sacada Extra

Não sabe sua alíquota? Use 6% como estimativa conservadora.

Passo 4: Serviços por Tempo

Serviços por tempo: o que são?

Serviços precificados com base em minutos de execução × custo do seu minuto de trabalho.

  • Emissão de NF automática (1,3 min)
  • Emissão de NF avulsa (2,3 min)
  • Agendamento de pagamentos (5 min)
Sacada Extra

Os tempos padrão são referências. Quanto mais preciso o seu tempo, mais precisa a sua precificação.

Passo 5: Serviços Fixos

Serviços de valor fixo: responsabilidade

Alguns serviços têm um valor de mercado ou de responsabilidade que vai além do tempo gasto.

  • Gestão de conta caixa (R$ 4.500): Risco e responsabilidade.
  • Cobrança ativa (R$ 1.500): Valor de resultado.
  • Reunião mensal (R$ 250): Valor da hora estratégica.
Sacada Extra

Os valores padrão são referências de mercado. Ajuste conforme o perfil do cliente e a complexidade.

Passo 6: Cenários

Conservador, Moderado ou Agressivo?

O cenário define sua margem de lucro sobre o custo operacional.

  • Conservador (30%): Clientes iniciais ou entrada em mercado.
  • Moderado (50%): Equilíbrio ideal (recomendado).
  • Agressivo (100%): Histórico comprovado e alto valor.
Sacada Extra

Evite o Conservador como padrão. Ele pode criar uma ancoragem muito baixa para reajustes futuros.

Passo 7: Prazo

Prazo como ferramenta comercial

O desconto por prazo incentiva contratos mais longos e previsibilidade de caixa.

  • Mensal: Sem desconto. Flexibilidade total.
  • Trimestral: 5% de desconto. 3 meses garantidos.
  • Anual: 10% de desconto. 12 meses de fluxo certo.
Sacada Extra

Sempre apresente as 3 opções. O cliente tende a escolher o anual pelo custo-benefício, e você ganha retenção.

Passo 8: Proposta PDF

Como usar o PDF gerado

A proposta profissional detalha os serviços e a metodologia de valor.

  • Preencha dados da sua empresa para o rodapé.
  • Use link da Logo para profissionalismo.
  • Defina validade (7 a 15 dias) para gerar urgência.
Sacada Extra

Envie por PDF, não só o link. Isso garante que o cliente veja a apresentação exatamente como você planejou.

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